excel2010表格中自动筛选功能使用基础教程

在一张复杂的大型Excel表格中，可以通过强大的筛选功能迅速找出符合条件的数据，而对于其他不满足条件的数据，Excel会自动将其隐藏，excel2010表格中自动筛选功能也分为多种筛选方式，其中包含自动筛选、关键字筛选、自定义筛选、高级筛选等，我们可以根据需要进行选择使用。

一、自动筛选数据

Excel的自动筛选数据功能是将满足给定条件的数据显示出来，用户只需单击“筛选”按钮，从中勾选需要筛选的项目即可。

1、单击“筛选”按钮

打开excel工作簿，选中数据表格中的任意单元格，切换到“数据”选项卡，单击“数据和筛选”组中的“筛选”按钮，如下图所示。

图1

2、选择筛选方式

单击“专业”字段右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中取消勾选“土木工程”和“建筑系”复选框，勾选“计算机系”复选框，如下图所示。

图2

3、显示自动筛选的结果

单击“确定”按钮后，工作表中就罗列出专业为计算机的所有人员信息，如下图所示。

图3

二、输入关键字筛选

Excel 2010的筛选列表中新增了一项搜索筛选功能，在搜索框中输入要筛选数据的关键字，就可以非常快速、简便地找到满足条件的目标数据。

1、启动筛选功能

打开excel工作簿，在启动筛选功能后，单击“姓名”字段右侧的下三角按钮，如下图所示。

图3

2、输入筛选内容

在搜索框中输入搜索条件，如输入姓氏“张”，如下图所示。

图4

3、显示关键字筛选的结果

此时工作表中姓氏为“张”的所有复试人员记录就显示了出来，如下图所示。

图6

三、自定义筛选

自定义筛选功能允许用户根据实际需要设置多个条件进行筛选，从而得到更加精确的结果。自定义筛选方式分为多种，常见的有筛选文本、筛选数字、筛选日期或时间、筛选最大或最小数字等。

1、选择筛选方式

打开excel工作簿，在启动筛选功能后，单击“平均分”字段右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中依次单击“数字筛选”>“大于或等于”选项，如下图所示。

图7

2、自定义筛选方式

弹出“自定义自动筛选方式”对话框，在“大于或等于”右侧的文本框中输入“90”，选中“或”单选按钮，设置另一个平均分条件为“小于或等于”，并在其右侧的文本框中输入“60”，如下图所示。

图8

3、显示自定义筛选效果

单击“确定”按钮，返回到工作表中，此时就显示出了平均分在90以上及60分以下的所有人员信息，如下图所示。

图9

今天我们跟着excel教程网的季老师一共学习了三种在excel表格中筛选的方法，让我们一起来回顾一下，第一自动筛选数据、第二输入关键字筛选数据、第三自定义筛选数据的方法，每一种筛选数据的操作使用在不同的情况，我们根据需要进行选择使用。