图文详解Excel中如何制作下拉菜单
时间:2022-05-04 06:39:30
如果想将Excel单元格中输入的内容限制在几个选项之一,可以用Excel中的数据有效性功能制作一个下拉菜单,还可以设置让Excel在发现用户输入了非限制选项的内容时自动弹出提示,本文图文详解Excel中制作下拉菜单的制作方法。
例如:为了便于统计,要将某个Excel表格中“年龄”列的内容限制在20-29岁、30-39岁、40-50岁这几个阶段。则“年龄”列内填写的内容只能限制在20-29岁、30-39岁、40-50岁这几个选项。
1、先选择“年龄”列中要输入内容的单元格范围。
2、选择单元格范围后点击打开Excel的“数据”选项卡。
3、点击数据选项卡中“数据有效性”按钮中的“数据有效性”选项。
4、弹出数据有效性对话框后,应打开“设置”选项卡。
5、点击“允许”处的下拉按钮。
6、点击下拉菜单中的“序列”。
7、最好保持勾选“允许”处右侧的“提供下拉箭头”复选框。否则设置后将不会显示单元格旁的下拉箭头。
8、在“来源”处可输入下拉列表中的选项,各选项之间用英文的逗号隔开(注意不能用中文格式的逗号做为各选项的分隔符)。
9、也可以之前在Excel表格任意相邻的单元格中输入好下拉列表中的选项,然后点击“来源”处右侧的按钮。
10、用鼠标框选已输入各选项的单元格范围。
11、框选后,单元格范围表达式就会显示在“来源”处,此时再点击一次“来源”处右侧的按钮,或者按键盘的回车键。
12、此时会回到“数据有效性”对话框,用鼠标点击对话框中的“确定”按钮。
13、这样,下拉列表就设置好了。此时点击年龄列中的单元格,其右侧就会出现一个下拉箭头。
14、点击下拉箭头就会弹出设置好的下拉列表,点击其中的选项即自动在单元格中填入该项内容。
15、为了避免输入错误的数值,还可以设置输入错误值时让Excel自动提示。方法是:点击打开“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡。
16、保持勾选“出错警告”选项卡中的“输入无效数据时显示出错警告”复选框。在“错误信息”处输入出错时要显示的信息。
17、这样,当输入非下拉列表中的内容时,Excel就会自动弹出一个显示上述信息的提示框,提示用户按要求填写表格。
![](/images/zang.png)
![](/images/jiucuo.png)
猜你喜欢
Excel2013如何按照自定义序列排序?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/7/37567_0s.jpg)
win10崩溃了怎么解决?win10崩溃解决教程
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/2/48002_0s.png)
word2016绘图工具在哪? word2016添加绘图工具的教程
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/8/22758_0s.png)
智能方便 Word 2013粘贴内容可预览
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/4/21624_0s.jpg)
使用Excel中画一个登陆窗口的方法是什么?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/6/36066_0s.jpg)
阅读word文档时间长了,眼睛容易变花,怎么办?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/8/35658_0s.png)
EXCEL电子表格怎么通过邮件发送工资单?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/36803_0s.jpg)
Excel下拉菜单怎么做?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/1/55071_0s.gif)
Word里利用填充效果把图片裁剪成异形
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/8/22098_0s.jpg)
灵活使用word强大的搜索替换功能
在word文档中怎么插入水印防伪标识?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/8/24978_0s.jpg)
Microsoft Excel.WsF病毒的清除方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/4/42274_0s.jpg)
Word怎么快速选中红色字体
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/2/31942_0s.png)
excel怎么按条件求和
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/5/55135_0s.gif)
在Excel中巧做复杂表头
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/0/39110_0s.jpg)
Excel表格中怎么设置字体大小颜色?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/8/41448_0s.jpg)
word中分子分母怎么打 word文档里面打分数(分子/分母)的方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/2/24672_0s.jpg)
如何在Word 2019中选择表格样式?
如何在word2019文档中设置页面边框
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/7/35137_0s.jpg)
用户为Windows 10设计电池的Android版弹出界面
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/1/46551_0s.png)