带聚焦的查询Excel数据,高亮显示被查询数据的方法

时间:2022-09-16 17:02:16 

表亲们好啊,昨天和大家分享了一个带合并单元格的数据查询技巧。在技巧的最后,有一个查询演示动画,选择查询条件的时候,数据区域会自动高亮显示:


这个Excel技巧在查询核对数据时非常方便,今天咱们就一起来说说带聚焦的查询数据,高亮显示被查询数据的方法的做法吧。

首先单击H1,按下图步骤来设置数据有效性,数据来源是B1:E1,也就是季度所在单元格区域。


单击H2,按同样的方法设置数据有效性,数据来源为A2:A8,也就是姓名所在的单元格区域。

这样设置后,就可以通过下拉菜单来选择季度和姓名了。


接下来,在H3单元格输入查询公式:


=VLOOKUP(H2,A:E,MATCH(H1,A1:E1,),)

公式中,VLOOKUP函数以H2单元格的姓名为查询值,查询区域为A:E列。

MATCH(H1,A1:E1,)部分,由MATCH函数查询出H1在A1:E1单元格区域的位置,本例结果是2。

MATCH函数的结果作为VLOOKUP函数指定要返回的列数。

当调整H1单元格中的季度时,MATCH函数的结果是动态变化的,作用给VLOOKUP函数,就返回对应列的内容。

下一步就是设置条件格式了,在设置条件格式之前,咱们先来观察一下规律:


当列标题等于H1中的季度时,这一列的内容就高亮显示。

当行标题等于H2中的姓名时,这一行的内容就高亮显示。

选中B2:E8,按下图设置条件格式:


条件格式的公式是:

=(B$1=$H$1)+($A2=$H$2)

在设置条件格式时,公式是针对活动单元格的,设置后会自动将规则应用到选中的区域中。

公式中的“+”意思是表示两个条件满足其一,就是“或者”的意思。

如果单元格所在列的列标题等于H1中的季度,或者行标题等于H2中的姓名,两个条件满足其一,即可高亮显示符合条件的该区域。

接下来,还有一个焦点的设置。

如果同时符合行标题和列标题两个条件,则高亮显示。

按照刚刚设置条件格式的步骤,使用以下公式:

=(B$1=$H$1)*($A2=$H$2)


这里的公式和刚刚的公式高度类似,只是将加号变成了乘号,表示要求两个条件同时成立。

设置完毕,看结果吧。


标签:单元格,数据,条件,设置,Excel教程
0
投稿

猜你喜欢

  • word海报背景怎么弄

    2023-10-20 10:43:47
  • excel 2003软件卸载方法

    2022-03-07 04:18:13
  • 让WORD和EXCEL共享表头的设置方法

    2023-10-30 04:47:52
  • 如何在Word 2016中使用自动更正!

    2023-02-14 18:57:18
  • 怎样给Word文档加密

    2023-06-22 05:38:02
  • win10比win7哪个占内存

    2023-11-09 12:18:48
  • excel数字下拉递增怎么设置 excel设置数字下拉递增方法

    2022-03-14 17:23:21
  • 为Word 2010编写宏 快速打印当前文档页

    2023-12-03 13:01:33
  • Win10 20H2专业版睡眠功能消失了怎么办?

    2023-11-14 05:01:18
  • office 2013:打开和关闭Word文档提示“Microsoft Word已停止工作”的解决办法

    2023-11-07 21:39:08
  • Word中定义新编号格式的操作方法

    2022-06-24 22:16:41
  • 在excel表格中怎么把0值隐藏变成空白?

    2022-10-20 16:27:10
  • Win10怎么设置电脑密码?Win10设置电脑开机密码方法

    2022-05-02 10:26:32
  • win10有没有ie浏览器?win10找不到ie浏览器怎么办?

    2023-11-11 10:40:51
  • word的使用技巧之快捷键

    2023-10-19 02:13:59
  • Excel2010工作界面图文使用说明

    2022-05-10 22:21:33
  • wps2016技巧:首字母下沉如何设置

    2023-12-01 02:46:51
  • 怎样把word设置为默认程序

    2023-05-07 08:30:06
  • Win10桌面壁纸怎么设置10秒自动切换?

    2023-11-15 21:30:08
  • 如何在word文档中将页眉上横线删除

    2022-06-14 20:11:10
  • asp之家 电脑教程 m.aspxhome.com