wps表格使用技巧:适合你自己的电子簿记

簿记是用来记录单位和个人的资产和财产，以及在对外经济交往中资产和财产的增减。其主要目的是为经济业务和经济交流制定备忘录，评估组织和个人的绩效，为组织的管理者和个人提供决策参考。作为财务管理的入门，簿记是必不可少的。作者在电子簿记方面有近三年的经验，并使用了很多软件，最后将其固定为wps形式簿记。在这个过程中，我找到了最合适的电子账本，——DIY，这就是王者！

首先，确定表格的具体用途。在这里，将其设置为2010年全年的个人费用账户。因此，可以确定表的结构。第一页是总收支表和数据统计表，第二页是明细账目，第三页是存款或财务管理。

第一步.创建一个新的wps表单，双击底部的“表1”、“表2”和“表3”，并将其重命名为“年度汇总”、“分类明细”和“投资和财务”。(见图1)

图1

第二步.画一张桌子。如图2所示

让我们先做第二页“分类细节”中的表格，因为这是第一页的数据来源。

在这一页，设置你自己的收入和支出项目，如图所示：用简短的文字标出每个项目。

图2

第三步.美化形式。绘制表格线条后，为了使分类更加突出，您可以填写表格颜色以显示差异。选择几行并设置填充颜色，如图3所示。

图3

第四步.填写公式。

下一步是简单的求和公式输入。在生活费用项目中，需要一个公式。选择“生活费”B61，输入“=”，然后选择需求金额的B49至B55，然后点击工具栏中的求和符号“”。如图4所示

图4

如图例所示，总支出的公式应为”=SUM(B48:B60)”。

与自动输入日期数字的方式相同，选择B61，将光标移动到右下角，当十字标记出现时水平拖动鼠标，这一行将生成相同的公式。

最后，制作统计公式。如图5所示

图5

选择结算列中的第一个框，输入“=”，然后选择需求金额行，单击金额符号，然后输入。第一个公式完成了。重复输入，选择第一个框，当十字光标出现在右下角时垂直拖动鼠标，然后完成一列的公式输入。

一个月的明细分类账表格已经准备好了。复制并粘贴表格，形成年度明细分类账表格。

第五步.有一种快速输入日期的方法。首先，在日期行中依次输入1、2和3，然后选择这三个框，将鼠标移动到选择框的右下角。当十字光标出现时，水平和水平拖动一段距离(保持在该行的范围内)，然后数字将依次增加，依此类推，直到您拖动所需的数字。参见图6和图7。

图6

图7

键入后，开始绘制表格。Wps表格提供了绘制表格线的便利功能。选择要制成表格的零件，然后单击表格线下拉菜单绘制表格线。如图8所示

图8

第六步.优化桌子。为了方便查看表格，我们需要冻结部分标题窗格，这样表格就不会显得过长。

具体方法：选择第二列(列B)，并在窗口——中冻结窗格(图9)。动手吧。完成后，标题的内容将固定显示，通过滑动滚动条可以显示以下数据。

图9

第七步.在第一页制作“年度总结”表格。这一页将参考第二页的内容，所以你在做的时候需要非常小心。

先写表格标题，它必须与第二页的主要项目一一对应。图10

图10

然后填写公式。

方法1:选择B2，填写”=分类明细！AG2 .“分类明细”是指表的名称，即第二张表的名称，AG2是1月份工资收入的汇总。或者如果你不想记住公式，你可以用鼠标点击直接引用。这是第二种方法：选择B2框，切换到表格的第二页，点击相应内容的AG2框，进入。公式会自动填入表格中。

如图11和图12所示：

图11

图12

以此类推，引用第二个表中的数据并填写求和公式。第一种形式，年度总结，也已经完成。

第三种形式是“投资与财务管理”，根据个人需要列出股票、基金、存款和财务管理产品的信息。所使用的公式与前两个表中的公式基本相同，因此这里不再重复。