如何删除word中重复的段落
时间:2022-08-07 20:00:06
有时在编辑整理文档文稿时不免要进行频繁的复制粘贴操作,不知不觉的有的段落已经复制粘贴了很多遍,出现这个问题,就要校对解决。如果是短文档,人工校对还说不上麻烦,要是长文档,这样校对几乎是大海捞针了。万事讲究方法,今天小编介绍一个简单有效的方法删除重复的段落。
删除word中重复的段落步骤1 假设小编举例的这个文档中有3处重复的段落,我们现在只需要第一次出现的内容,后面重复的段落可以全部删除。这样在实际工作中也是比较符合常理的。
删除word中重复的段落步骤2 按快捷键Ctrl+A全选文档内容(对于全选操作有多种方法,这里不详细讲了,大家可以阅读小编玩转word经验中都有透露和介绍),然后快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】窗口。
删除word中重复的段落步骤3 鼠标单击【查找内容】文本框,输入“(<[!^13]*^13)(*)\1”,小编特别提醒朋友们注意输入的内容是双引号中的内容,不包括双引号,否则会报错查找不到。
删除word中重复的段落步骤4 然后点击【替换为】文本框,输入"\1\2" ,单击勾选下面【使用通配符】前的复选框打勾,如果找不到这个复选框,就是出于简略窗口模式,可以点击窗口下方的【高级】按钮打开。
删除word中重复的段落步骤5 最后不断重复的点击【全部替换】按钮,点击次数不限,直到弹出一个对话框窗口【word已完成对文档的搜索并已完成0处替换】为止。
删除word中重复的段落步骤6 点击 确定 按钮后关闭窗口,回到文档正文查看,已经成功删除文档重复段落。
这个操作十分简单方便,尤其是在长文档中更能体会到事半功倍的效果,希望小编的经验能对大家有所帮助。
标签:删除,文档,段落,重复,word教程
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