如何删除word文档的修订记录
时间:2022-08-11 17:37:03
在制定一些正式文件,比如操作指导书、工艺指导性文件等等,因为不能随意更改,如若必须更改,应在word文件中显示修订记录,做到有理有据。但是,这种情况非常不利于用户阅读,尤其是在更改内容较多的情况下更是如此。下面由小编为您提供更多的技巧,希望能帮助您。
删除word文档的修订记录步骤如下:
修订记录是什么呢?又是如何添加的呢?首先,在“审阅”选项卡上,找到“修订”选项,在下拉三角菜单中点击“修订”,这时就进入了修订界面。
修订记录会以特殊的格式显示,文字部分会自动添加下划线,在调节字体的大小、类型、颜色、格式的时候,都会显示文件的右侧。怎么样来消除修订记录,更好的阅读呢?接下来小编给大家提供两种方法。
删除word文档的修订记录第一种方法(简单实用型)
打开带有修订记录的word文档之后,在“审阅”选项卡上,可以找到带有下拉菜单的“显示标记…”,选择“最终状态”,这样就可以把修订记录除去了。
这样操作之后,显示界面明显不同,有利于读者阅读。但是,这种方法有一个缺点,就是在下次打开word文档的时候,还会出现修订记录。
接下来,告诉大家一个一劳永逸的方法。
删除word文档的修订记录第二种方法(一劳永逸型)
再次打开word文档,发现修订记录仍然存在。在“审阅”选项卡上,找到“接受”选项。点击之后,在弹出的下拉菜单上,选择“接受对文档的所有修订”,这时修订记录不见了。
然后,点击“保存”按钮,选择“保留对文档的修改记录”,这样,word文档的所有修订记录永久的被除去了。
标签:修订,文档,记录,选项,word教程
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