如何在Excel表格中使用复选框控件

复选框控件可用于打开或关闭选项，通常用于在工作表中同时选择多个选项。摘要：本文以使用“复选框”控件来控制Excel图表中显示的数据为例，介绍了“复选框”控件的具体用法。

1.启动Excel并打开工作表。单击“公式”选项卡中“命名名称”组中的“定义名称”按钮，打开“新名称”对话框。在对话框的“名称”文本框中输入“年份”，并输入公式’=Sheet1!如图1所示。设置完成后，点击“确定”按钮关闭对话框。

图1创建一个新名称“年”

2.再次打开“新名称”对话框，将“名称”设置为“销售量”，然后输入“=如果(表1!$ a6，第1张!$B$2:$G$2，{ #不适用})’，如图2所示。打开新名称对话框，将名称设置为销售额，并输入’=如果(表1!$ B6，第1张!$B$3:$G$3，{ #不适用})’，如图3所示。

图2创建一个新名称“销售”

图3创建一个新名称“销售额”

3.在工作表中创建一个柱状图，如图4所示。选择“销售额”数据系列，并将其更改为折线图，如图5所示。

图4创建柱形图

图5将销售额数据系列更改为折线图

4.在“设计”页签的“数据”组中点击“选择数据”，打开“选择数据源”对话框，在“图例项(系列)”列表中选择“销售”选项，点击“编辑”按钮，如图6所示。“编辑数据系列”对话框打开，其中系列值更改为=Sheet1!销售额”，如图7所示。单击确定关闭编辑数据系列对话框。同样，将销售额系列的系列值更改为”=Sheet1!销售额”，如图8所示。

图6打开选择数据源对话框

图7更改“销售”系列的系列值

图8更改销售额系列的系列值

5.单击开发工具选项卡的控件组中的插入按钮，并在打开列表的表单控件列中选择复选框控件，如图9所示。拖动鼠标在图表中绘制一个“复选框”控件，将插入点光标放在控件中，并将标题文本改为“销售量”，如图10所示。

图9选择复选框控件

图10绘制了一个“复选框”控件，并将标题文本改为“销售量”

6.右键单击控件，选择上下文菜单中的“设置控件格式”命令，打开“设置控件格式”对话框，选择“控件”选项卡中的“未选中”单选按钮，并指定链接的单元格地址，如图11所示。

图11格式控制对话框

7.复制一个“销售额”复选框，将显示的标题改为“销售额”，打开“设置控制格式”对话框，将单元格链接地址改为B6，如图12所示。

图12格式化控件

8.选中图表中的“销售额”复选框，取消选中“销售额”复选框，则图表中只会显示“销售额”数据，如图13所示。

图13控制显示数据