excel 每月流水统计（出货数、不良率、检查天数等）实例教程

excel统计每月数量情况在工作中非常常见。通常来说，月度统计表一般是交给上级领导，而年度统计表是要交给老板，性质就不同了。在统计的时候，卢子都是尽可能全面统计，让老板可以随时查看到所需要的数据。

excel每月流水统计案例：根据明细表统计2011年每个月份的检查天数、检查时间（h）、出货数、检查数、不良数、不良率。

检查天数这个是根据年月统计不重复的天数，直接统计稍微有难度，这里采用辅助列法。

在F2输入公式，双击填充。

=COUNTIF(A$2:A2,A2)=1

借助COUNTIF的累积计数法，出现1次就是首次出现，跟1比较，首次出现就显示TRUE，非首次出现就显示FALSE。

检查天数：在I3输入公式，双击填充公式。

=SUMPRODUCT((TEXT($A$2:$A$35,"e年m月")=$H$2&H3)*$F$2:$F$35)

检查时间（h）：在J3输入公式，双击填充公式。

=ROUND(SUMPRODUCT((TEXT($A$2:$A$35,"e年m月")=$H$2&H3)*$B$2:$B$35)/60,0)

出货数：在K3输入公式，双击填充公式。

=SUMPRODUCT((TEXT($A$2:$A$35,"e年m月")=$H$2&H3)*$D$2:$D$35)

检查数：在L3输入公式，双击填充公式。

=SUMPRODUCT((TEXT($A$2:$A$35,"e年m月")=$H$2&H3)*$E$2:$E$35)

不良数：在M3输入公式，双击填充公式。

=L3-K3

不良率：在N3输入公式，双击填充公式。

=IF(L3=0,"",TEXT(M3/L3,"0.0％"))

公式剖析：

这里出现了三个新函数COUNTIF、ROUND、IF，一个个来看这些函数的语法。

COUNTIF函数语法：

=COUNTIF(去哪里数，按什么条件数)

如统计番号40065出现的次数，也就是去C:C这个区域找，条件为40065。

=COUNTIF(C:C,40065)

ROUND函数语法：

=ROUND(表达式或单元格,N)

N就是精确到小数点N位，并四舍五入。以0为分界点，0就是没有小数点，2就是小数点2位，-2就是十位数的四舍五入。负数比较少用，举个例子来说明。

=ROUND(123.45,-2)

-2表示十位数四舍五入，十位数为2，小于5，所以舍去，结果为100。

=ROUND(153.45,-2)

同理，结果为200。

IF函数语法：

=IF(条件判断，如果条件成立的值，反之（即条件不成立）的值)

IF函数是一个使用频率非常高的函数，经常借助这个函数进行判断。如成绩大于80的显示优秀，其他显示一般。

=IF(A1>80,"优秀","一般")

知识扩展：

Q:SUMPRODUCT函数这么牛，各种条件求和都能搞定，那它可以进行条件计数吗？

A:答案是肯定的，SUMPRODUCT函数是一个非常好用的函数，求和计数都可以。称他为条件求和、计数之王也不过分。

这里涉及到了一个条件计数的通用公式：

=SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)* (条件3)*……*(条件N))

1、根据明细表统计科目划分的笔数，在I2输入公式，双击填充公式。

=SUMPRODUCT(--($E$2:$E$53=H2))

2、根据明细表统计各部门科目划分的笔数，在J9输入公式，双击填充公式。

=SUMPRODUCT(($D$2:$D$53=H9)*($E$2:$E$53=I9))

其实条件计数的函数是COUNITF，多条件计数的函数是COUNTIFS。设置公式不一定非要用某个函数，而是选择自己最合适（熟悉）的函数。

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