WPS文档导出PDF文件格式的操作方法分享
发布时间:2023-07-04 17:40:51
WPS文档导出PDF文件格式的操作方法分享。现在很多的工作文件都会要求我们导出PDF的文件格式。而我们在使用电脑编辑文件的时候,比较多的是使用WPS这个软件。那么使用WPS文档怎么去导出PDF文件格式呢?接下来一起看看具体的操作方法吧。
操作方法:
一、打开或生成原始文件。
本例中选择用WPS打开《岳飞传.txt》,并进行智能格式整理。
二、添加必要的注释。
奸人万俟卨姓名的读音比较特殊,需要注解,执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”,向读者作必要说明。

在脚注和尾注对话框中点击“插入”,WPS自动定位到页面底端的注解区,输入注解。

三、插入目录。
1、执行“编辑”→“查找”,以快速发现带有“§§§”标识的标题,选中后执行“样式和格式”,将它们设为标题3样式。同样的方法处理带有“§”“§§”的一、二级标题。
选中原文本文件中的分页符“-”,执行“编辑”→“替换”→“高级”→“特殊字符”→“手动分页符(K)”→“全部替换”,实现分页效果。(也可直接在“替换为(I):”框中输入手动分页符的标识^m)
选中任意标题中的“§”,执行“编辑”→“替换”,在替换为框中不输入任何内容,用“全部替换”,将各级标题中的“§”去掉。
2、进入第二页,在标题2:岳飞传下面插入目录。
执行“插入”→“引用”→“目录”,在弹出的对话框中单击选项按纽,在“目录级别”中将“标题1”,“标题2”后面的序号“1”,“2”去掉,以实现不显示标题1、2的效果。

四、在每章节末尾添加导航栏。
为进一步方便阅读,我们在每章节末尾添加导航栏。
在第一章节末尾执行插入目录,但这一次去掉“显示页码”,保留“使用超链接”。

将本次生成的目录中除序号以外的文字去掉,调整为一行,并复制到其他各章节末尾。
这样,看完任何一章节,都可以借助导航栏进入其他任意章节。
五、格式调整及页面修饰。
请参阅:用WPS亲手制作故事书 给孩子特别的礼物。
六、主目录的更新。
插入导航栏或进行其他操作后,主目录的页码可能与实际不再吻合,请选中主目录,按F9更新。请参阅:【征稿八】怎样更新目录。
七、生成PDF文件。
执行“文件”→“输出为PDF格式”,点击浏览按纽设置保存位置,点击高级按纽,可以设置输出选项和权限设置。
为确保注解和目录在转换成PDF后仍然有效,请务必勾选相关选项,建议保留默认选项或全部勾选。
勾选权限设置,可以通过设置密码来限制别人打开、更改、复制、添加批注、打印生成的PDF文件。



猜你喜欢
- 这篇文章主要介绍了Win7禁用win键、win7屏蔽网站、win7屏蔽f8键的方法,需要的朋友可以参考下
- ppt绘制环形图很简单,想要制作一个类似门环的圆环图,该怎么制作呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下1、在ppt文档中插入图
- Wps如何显示表格单元格中的公式?现在使用Wps的用户不在少数,不过我们在使用Wps编辑表格文件时难免会遇到一些自己无法解决的问题,例如需要
- 很多人利用word文档插入背景图片的时候只是利用插入,而不是很巧妙地利用插入背景图片,那么下面就由小编给大家分享下word插入背景图片的技巧
- Win10系统预览版已经更新到10166啦,但是不少用户升级10166版后开始菜单就经常出现卡死、点击Win10开始菜单没反应的情况,这是怎
- 雨林木风XP系统鼠标驱动程序未更新导致鼠标失效。驱动程序是计算机系统中非常重要的一部分。这需要时间,键盘和鼠标将提前安装相应的驱动程序。虽然
- 微软上周更新Win10最新测试版到9879,但是消费者下不能载使用,仅提供给合作伙伴和开发者进行测试,同时,Build 9879的安装方式也
- 虽然现在有很多第三方优秀的浏览器,但很多用户还是比较钟爱使用windows系统自带的IE浏览器,在win7系统下IE浏览器不仅简洁、而且多选
- win10任务栏变成白色是一款不常见的问题,很多用户默认是灰色的,但是突然就变成白的了,这是微软故意为之,为的是区别亮和暗两种皮肤。但也不是
- 最近有不少联想thinkpad用户反映自己忘记了电脑的pin码,导致无法登录系统,这可怎么办?下面就由小编告诉大家thinkpad忘记pin
- mac系统的电脑怎么切换城市天气?mac电脑桌面想要添加一些城市的天气,该怎么切换城市天气呢?下面我们就来看看mac切换其他城市的天气的技巧
- 你还在为Excel柏拉图怎么制作而苦恼吗,下面让小编为你带来excel柏拉图设置坐标轴格式的方法。excel柏拉图设置坐标轴格式步骤:步骤1
- 钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,支持手机和电脑间文件互传,可以让企业进入高效移动办公时代。
- 据小编了解到,Win10 1909版本定于2021年5月11日停止服务,所以如果你还在使用Win10 1909版本将会收到微软的弹窗提醒,微
- wps是金山软件公司的一种办公软件,对日常办公起到了重要作用,那么大家对它的一些功能又有多少了解呢?在WPS演示中插入flash插件大家都会
- 具体操作如下: 新建一个空白PPT页面,在插入选项卡中单击“SmartArt”按钮。(下图 1 处) 紧接着,在新弹窗口中单击选择
- 相信浩方电竞平台是一代人最美好的回忆了,那个时候浩方为我们带来的快乐简直是无穷无尽的,但是到了现在以后,很多的用户们都非常好奇,最新版的浩方
- WPS演示怎么把PPT转换为DOC文件?文件之间的格式转换是我们办公、学习中不可避免的一项技能,今天主要和大家分享的是在WPS中,怎么将PP
- 面对不同的打印需求,该怎么实现局部打印呢?● 临时性打印某个区域 在表格中选定需要打印的区域,执行“文件→打印”,
- 如何快速升级陪我app?陪我是一款陌生人电话聊天app,是基于通话的陌生人情感社交软件。想要快速升级陪我app,具体该怎么操作?下面就是陪我