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WPS文档导出PDF文件格式的操作方法分享

　　发布时间：2023-07-04 17:40:51　

标签：WPS导出PDF

WPS文档导出PDF文件格式的操作方法分享。现在很多的工作文件都会要求我们导出PDF的文件格式。而我们在使用电脑编辑文件的时候，比较多的是使用WPS这个软件。那么使用WPS文档怎么去导出PDF文件格式呢？接下来一起看看具体的操作方法吧。

操作方法：

一、打开或生成原始文件。

本例中选择用WPS打开《岳飞传.txt》，并进行智能格式整理。

二、添加必要的注释。

奸人万俟卨姓名的读音比较特殊，需要注解，执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”，向读者作必要说明。

在脚注和尾注对话框中点击“插入”，WPS自动定位到页面底端的注解区，输入注解。

三、插入目录。

1、执行“编辑”→“查找”，以快速发现带有“§§§”标识的标题，选中后执行“样式和格式”，将它们设为标题3样式。同样的方法处理带有“§”“§§”的一、二级标题。

选中原文本文件中的分页符“-”，执行“编辑”→“替换”→“高级”→“特殊字符”→“手动分页符（K）”→“全部替换”，实现分页效果。（也可直接在“替换为（I）：”框中输入手动分页符的标识^m）

选中任意标题中的“§”，执行“编辑”→“替换”，在替换为框中不输入任何内容，用“全部替换”，将各级标题中的“§”去掉。

2、进入第二页，在标题2：岳飞传下面插入目录。

执行“插入”→“引用”→“目录”，在弹出的对话框中单击选项按纽，在“目录级别”中将“标题1”，“标题2”后面的序号“1”，“2”去掉，以实现不显示标题1、2的效果。

四、在每章节末尾添加导航栏。

为进一步方便阅读，我们在每章节末尾添加导航栏。

在第一章节末尾执行插入目录，但这一次去掉“显示页码”，保留“使用超链接”。

将本次生成的目录中除序号以外的文字去掉，调整为一行，并复制到其他各章节末尾。

这样，看完任何一章节，都可以借助导航栏进入其他任意章节。

五、格式调整及页面修饰。

请参阅：用WPS亲手制作故事书给孩子特别的礼物。

六、主目录的更新。

插入导航栏或进行其他操作后，主目录的页码可能与实际不再吻合，请选中主目录，按F9更新。请参阅：【征稿八】怎样更新目录。

七、生成PDF文件。

执行“文件”→“输出为PDF格式”，点击浏览按纽设置保存位置，点击高级按纽，可以设置输出选项和权限设置。

为确保注解和目录在转换成PDF后仍然有效，请务必勾选相关选项，建议保留默认选项或全部勾选。

勾选权限设置，可以通过设置密码来限制别人打开、更改、复制、添加批注、打印生成的PDF文件。

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