如何设置Exchange 2007的传输规则

引言：

Exchange Server 2007提供了一个新的邮件兼容工具，称作传输规则机制。这种机制允许管理员对来自内外部的邮件信息采用策略限制。比如，你可以向邮件和档案信息中添加disclaimer，甚至可以阻止邮件信息发送给特定的接收者。如果你已经激活了联合通信，也可以对语音邮件和传真采用传输规则。在这篇指导手册中，Exchange MVP Brien Posey阐述了怎样使用Exchange 2007传输规则创建一个外部邮件信息的机密disclaimer、配置异常和设置邮件信息分类。

第一部分：怎样添加Exchange Server 2007邮件的Disclaimer

首先，我们来演示如何创建一个简单的传输规则添加Disclaimer，来拒绝一个特定分发组的成员发送的任何信息。(在Exchange Server 2007中，分发列表也叫分发组。)

出于这个例子的需要，我们假设你想对来自公司合法部门的任何信息添加一个机密Disclaimer。为了使问题简单化，我们还假设你已经创建了一个名为“Legal”的分发组，这个组中包含公司合法部门的所有接收者。

1. 首先，打开Exchange 管理控制台。

2. 浏览Organization Configuration—〉Hub Transport,选择Transport Rules(传输规则)。

3. 在“选项”框中单击“新建传输机制”，启动新建传输机制向导。

4. 为创建的Exchange Server 2007传输机制输入一个名字。本例中，我们命名为“Legal Department Disclaimer”这个屏幕还有一个区域来描述你正要创建的规则。(我从来不推荐别人使用这个描述区域，但是传输规则如此复杂以至于某些规则可能需要描述来保证别人能够明白。)

这个屏幕还包含一个“Enable Rule”复选框，一般取默认值。这意味着，一旦你创建了规则，这个规则就是可用的，除非你不选这个选框。出于我们的目的考虑，我们保留这个复选框选项，如图A所示：

图A:应该使“Enable Rule”选项处于被选状态

5. 单击“下一步”，进入向导“条件”屏幕，你可以选择在什么样的条件下激活规则。注意图B,在图B中有很多的条件可供选择。传输规则如此复杂的原因之一就在于你可以选择多种条件。

图B：选择在什么样的条件下激活规则。

6. 因为我们的目的是添加一个Disclaimer来阻止来自Legal Department Disclaimer组织成员的邮件信息，所以，选择“Fron a Member of a Distribution List”复选框。

7. 在图B中，注意屏幕的下半部分显示“Apply rule to messages from a member of a distribution list.”这里的“distribution list”是超链接。你必须单击这个链接来指定你的规则适用的特定的分发组。然后，屏幕底部的文字才会改变，以反映分发列表的名字。如下图C所示：

图C：文字反映了你所选择的分发组的名字。