如何设置Exchange 2007的传输规则（2）

8. 单击“下一步”进入向导“动作”屏幕。我们已经指定了触发传输规则的条件，接下来我们必须告诉Exchange Server 2007当规则被触发时要怎么做。同样，你有很多可用的选择。因为我们的目的是创建一个Disclaimer，选择“Append Disclaimer Text”复选框。

9. 看图D，你会注意到，屏幕底部的最后一行文字写道“append disclaimer text using Arial, smallest, Gray, with separator and fallback to wrap if unable to apply”。Exchange Server 2007允许你指定Disclaimer的文字以及怎样显示该文字。通过点击各种各样的超链接，你可以指定文字的字体、大小及颜色，而不管你是否使用分隔字符。

图D:不仅可以指定disclaimer，还可以指定它的显示方式。

字体和分隔字符选项各自能够很好的起作用而不相互影响。但是，这屏幕上还有两个选项我想再多说几句。

第一是“fallback”选项。再看一下图D，规则的最后一部分表明如果规则不适用的话，Exchange Server应该退回到“wrap”。Wrap是一个默认选择，是告之Exchange Server忽略格式，在空白文本上添加disclaimer的一种基本方法。

你也可以忽略这个“fallback option”选项。如果disclaimer由于某种原因没法使用，选择这个选项，Exchange Server会在没有disclaimer的情况下发送信息，而你的其他选项会拒绝这个信息，因此，在没有disclaimer的情况下，信息不会被发送。

第二是“append option”选项。点击“Append”链接，你可以选择添加或者预添加disclaimer。这就是说，你可以把disclaimer放在信息之后或者信息之前。

Exchange 2007传输规则的异常配置

10. 完成disclaimer文字及相关选项的指定以后，单击“下一步”，进入异常向导屏幕。异常屏幕用来指定当规则正常触发时，你不希望它起作用的环境。

我们假设公司合法部门的一个雇员同时也是创造委员会的成员。如果那个雇员向其他所有雇员发送一条信息，寻找自愿在公司的圣诞晚会上扮演圣诞老人角色的人。这条信息就没有必要保密。

这种情况下，可以使用传输规则异常的几种不同的方法来处理。一种可能的选择是创建一个基于信息接收者的异常。例如，你可以创建一个适用公司内部用户的规则异常。这样，disclaimer就不会对发给雇员的信息起作用。

一种更好的选择的方法是，创建基于分发组成员的异常。例如，你可以创建一个叫作“Social”的分发组，包含公司的所有雇员。然后，再创建一个异常，这样，发送给Social分发组的信息就不包含disclaimer了。

还有另一种方法就是创建基于信息主题栏关键字的异常。如果一个合法部门的雇员想要邀请某人共进午餐或者类似的，他们可以把“Social”放在主题栏中，这样，disclaimer就被终止了。

如果你决定创建基于关键字的异常，只要确保谨慎的选择关键字就可以。想象一下，某个关系密切的人给你发送了一封主题类似于“Social engineering related security breach.”的邮件，毫无疑问，你希望这个信息是保密的。但是主题中包含“Social”，因此，我们的规则会忽视信息中的机密disclaimer。