利用Python实现读取Word表格计算汇总并写入Excel

前言

快过年了，又到了公司年底评级的时候了。今年的评级和往常一下，每个人都要填写公司的民主评议表，给各个同事进行评价打分，然后部门收集起来根据收集上来的评价表进行汇总统计。想想要收集几十号人的评价表，并根据每个人的评价表又要填到Excel中进行汇总计算统计给出每个人的评价，就头大。虽然不是个什么难事，但是是个无脑的细致活。几十个人的评价也得要花大半天的时间来弄，而且搞多了还容易搞错。如是就想起干脆用Python写个小程序自动来处理这些脏活累活，评级年年都要评，每年都可以用。

要做的事情就是读放到某个文件夹中的word文档中的评价表格，根据表格内容进行处理，然后汇总所有的表格数据，根据计算规则，算出每个人的评分，在根据评分计算每个人的评价。汇总后写入Excel中。

不可否认用Python来实现这样的事情真的是太方便了，人生苦短我用Python。

我是用的python的docx包来处理word，用pandas来处理数据并写入excel

一、首先导入包

pip install docx
pip install pandas

pandas写excel依赖openpyxl包所以也到导入

pip install openpyxl

二、读评价表所在的目录文件

通过python的os包，列出文件夹里面的文件，识别出.docx的文件

files=os.listdir(filepah)
for file in files:
   if file.find('.docx')>0:
       docfilepah=filepah+file

三、读word文件，处理word中的表格数据

data=[]
#读word的docx评议表文件，并读取word中的表格数据
def procdoc(docfilepath):
   document=Document(docfilepath)
   tables=document.tables
   table=tables[0]
   for i in range(1,len(table.rows)):
       id=int(table.cell(i,0).text)
       name=table.cell(i,1).text
       excellent=0
       if table.cell(i,2).text!='' and table.cell(i,2).text is not None:
           excellent=1
       competent = 0
       if table.cell(i, 3).text!='' and table.cell(i, 3).text is not None:
           competent=1
       basicacompetent=0
       if table.cell(i, 4).text!='' and table.cell(i, 4).text is not None:
           basicacompetent=1
       notcompetent = 0
       if table.cell(i, 5).text!='' and table.cell(i, 5).text is not None:
           notcompetent=1
       dontunderstand =0
       if table.cell(i, 6).text!='' and table.cell(i, 6).text is not None:
           dontunderstand=1
       appraisedata=[id,name,excellent,competent,basicacompetent,notcompetent,dontunderstand]
       data.append(appraisedata)

四、统计计算

通过pandas直接对数据进行统计计算，避免了传统的循环计算。

df = pd.DataFrame(data,columns=['序号','姓名','优秀','称职','基本称职','不称职','不了解'])
df=df.groupby(['序号','姓名']).sum() #汇总每个人每一项的评分
df['票数'] = df.apply(lambda x: x.sum(), axis=1) #统计票数
df['计分'] = (df['优秀']*95+df['称职']*85+df['基本称职']*75+df['不称职']*65+df['不了解']*0)/len(df)#根据规则计分
df['评价']=df['计分'].map(getscore) #根据规则评价评级

计分方法：民主评议得分=Σ各等级票数*等级计分分数/总票数，其中“优秀”计95分，“称职”计85分，“基本称职”计75分，“不称职”计65分，“不了解”不计分。

#根据评分规则计算评级
def getscore(x):
   if x>=95:
       score='优秀'
   elif x>=80 and x<95:
       score='称职'
   elif x>=75 and x<80:
       score='基本称职'
   elif x<75:
       score='不称职'
   return score

五、将统计计算结果写入汇总Excel

通过pandas直接可以将dataframe写入到Excel文件

#将汇总计算好的数据写入Excel
def write2excle(exclefile,dataframe):
   writer = pd.ExcelWriter(exclefile)
   dataframe.to_excel(writer)
   writer.save()
   print('输出成功')

完整代码

Python不到八十行代码，实现读Word->处理表格数据->汇总计算数据->写Excel。

完整的代码如下：

import os
import pandas as pd
from docx import Document

data=[]
#读word的docx评议表文件，并读取word中的表格数据
def procdoc(docfilepath):
   document=Document(docfilepath)
   tables=document.tables
   table=tables[0]
   for i in range(1,len(table.rows)):
       id=int(table.cell(i,0).text)
       name=table.cell(i,1).text
       excellent=0
       if table.cell(i,2).text!='' and table.cell(i,2).text is not None:
           excellent=1
       competent = 0
       if table.cell(i, 3).text!='' and table.cell(i, 3).text is not None:
           competent=1
       basicacompetent=0
       if table.cell(i, 4).text!='' and table.cell(i, 4).text is not None:
           basicacompetent=1
       notcompetent = 0
       if table.cell(i, 5).text!='' and table.cell(i, 5).text is not None:
           notcompetent=1
       dontunderstand =0
       if table.cell(i, 6).text!='' and table.cell(i, 6).text is not None:
           dontunderstand=1
       appraisedata=[id,name,excellent,competent,basicacompetent,notcompetent,dontunderstand]
       data.append(appraisedata)

#读取评议表的目录，并处理目录中的docx文件，根据评议表计算评分，写入汇总表。
def readfile(filepah):
   files=os.listdir(filepah)
   for file in files:
       if file.find('.docx')>0:
           docfilepah=filepah+file
           procdoc(docfilepah)
   df = pd.DataFrame(data,columns=['序号','姓名','优秀','称职','基本称职','不称职','不了解'])
   print(df)
   df=df.groupby(['序号','姓名']).sum()
   df['票数'] = df.apply(lambda x: x.sum(), axis=1)
   df['计分'] = (df['优秀']*95+df['称职']*85+df['基本称职']*75+df['不称职']*65+df['不了解']*0)/len(df)
   df['评价']=df['计分'].map(getscore)
   print(df)
   write2excle('民主评议\\民主评议表汇总.xlsx',df)

#根据评分规则计算评级
def getscore(x):
   if x>=95:
       score='优秀'
   elif x>=80 and x<95:
       score='称职'
   elif x>=75 and x<80:
       score='基本称职'
   elif x<75:
       score='不称职'
   return score

#将汇总计算好的数据写入Excel
def write2excle(exclefile,dataframe):
   writer = pd.ExcelWriter(exclefile)
   dataframe.to_excel(writer)
   writer.save()
   print('输出成功')

if __name__ == '__main__':
   readfile('民主评议\\')

全部源代码：https://github.com/xiejava1018/pythonprocword

来源：https://xiejava.gitee.io/posts/14434407/